Časté dotazy

Jak dlouho trvá řízení o zápisu ochranné známky?

Průměrná doba řízení (za předpokladu, že se neobjeví žádné významnější komplikace s konfliktní známkou nebo jiným právem průmyslového vlastnictví), od podání přihlášky ochranné známky do jejího zápisu do rejstříku vedeného Úřadem průmyslového vlastnictví trvá cca 5-15 měsíců.


Odkdy mohu používat spolu s ochrannou známkou ®?

Značku ® (R v kruhu) je možné používat pouze od data zápisu ochranné známky do rejstříku a po dobu platnosti tohoto zápisu.


Jak se mohu bránit proti užívání mé ochranné známky pro stejné výrobky konkurenční firmou?

Vlastník ochranné známky se může domáhat u soudu, aby se rušitel zdržel protiprávního jednání a odstranil ochrannou známku z jeho výrobků. Dále je možné požadovat přiměřené zadostiučinění, a to i v penězích, náhradu škody a vydání bezdůvodného obohacení. Dále má vlastník ochranné známky právo požadovat na soudu, aby soud nařídil porušovateli ochranných známek, aby stáhl z trhu a zničil všechny výrobky, jejichž výrobou nebo uvedením na trh nebo skladováním došlo k porušení nebo ohrožení jeho práv.


K čemu je dobrá rešerše v rejstřících ochranných známek?

Výsledky rešerší určují, zda již v současné době někdo užívá shodné nebo podobné označení, které hodlá přihlašovatel v budoucnu ochránit nebo užívat v obchodním styku. Kvalitní rešerší a následným posudkem je tak možné zabránit případným budoucím kolizím práv s podobnou již zapsanou ochrannou známkou.


Musím mít nějaké oprávnění k podnikání pokud chci vlastnit ochrannou známku?

Od 1.4.2004, kdy nabyl účinnosti nový zákon o ochranných známkách, již není nutné, aby přihlašovatel, popř. majitel ochranné známky měl pro výrobky a/nebo služby, oprávnění podnikat (např. vlastnil živnostenský list). Jakékoli oprávnění již není potřebné.


Co obsahuje databáze národních OZ a jak často je aktualizována?

Databáze obsahuje pouze ochranné známky a přihlášky ochranných známek, které byly přihlášeny a zapsány u Úřadu průmyslového vlastnictví. Data obsažená v této databázi mohou být volně používána. Databáze je aktualizována každých 10 minut. Bibliografická data přihlášek včetně seznamu výrobků a služeb jsou do databáze doplněna již v den podání. V případě obrazových OZ jsou jejich vyobrazení k dispozici během 3 dnů.


Co obsahuje databáze mezinárodních OZ platných v ČR a jak často je aktualizována?

Databáze obsahuje Mezinárodní ochranné známky přihlášené na základě Madridské dohody nebo Madridského protokolu a platné na území České republiky. Databáze je aktualizována každých 10 minut.


Jak můžeme ochránit své ochranné známky na výrobcích při vývozu do zahraničí? Platí ochranná známka přihlášená v ČR i v zahraničí?

Ochranná známka má teritoriální účinky na území, kde byla registrována. Aby bylo možné rozšířit ochranu do zahraničí, je nutné podat buď mezinárodní přihlášku ochranné známky, přihlášku ochranné známky Evropské unie s platností pro všechny státy EU, popř. podat přihlášku národní ochranné známky ve státě, ve kterém se požaduje ochrana příslušného označení.


Kdo může vlastnit ochrannou známku?

Ochrannou známku může vlastnit jakákoliv fyzická nebo právnická osoba (tedy kdokoli). Pokud přihlašovatel nemá trvalý pobyt nebo sídlo v České republice, musí podat přihlášku ochranné známky pouze prostřednictvím právního zástupce.

Správní poplatky

POPLATKY ZA REGISTRACI OCHRANNÉ ZNÁMKY V ČR

Správní poplatek za podání přihlášky ochranné známky je splatný v den podání této přihlášky na Úřadě. Dosud činí základní poplatek za podání přihlášky jedné ochranné známky ve třech třídách výrobků a služeb 5.000,- Kč, přičemž navýšení poplatku za další třídy výrobků nebo služeb nad tři třídy činí 500,- Kč za každou další třídu, přičemž kompletní registraci ochranné známky lze učinit až do všech 45 tříd. Tedy celkové náklady na správní poplatek se pohybuje v částce 5.000,- Kč až 26 000,- Kč podle platebního výměru Úřadu průmyslového vlastnictví – Patentový úřad ČR. Poplatek je splatný k datu podání přihlášky. V případě, že poplatek není ve lhůtě podání uhrazen, musí být uhrazen v náhradní lhůtě, a to do jednoho měsíce od podání přihlášky.

Cena právních služeb za sestavení přihlášky ochranné známky, podání této přihlášky ochranné známky na příslušném Úřadě, vedení řízení formálního a věcného průzkumu, monitoring zveřejnění a převzetí zastoupení v řízení o zápisu ochranné známky do rejstříku činí 3.100,- Kč pro tři třídy výrobků nebo služeb.

Kompletní průměrné náklady na řízení o přihlášce jedné ochranné známky v ČR pro 3 třídy výrobků nebo služeb, vedení řízení, monitoring, včetně ceny za právní zastoupení specializovaným právním zástupcem se pohybují v částce cca 11 500,- Kč + DPH, kde rozdíly jsou způsobeny případnými komplikacemi v řízení jako jsou například: námitky proti zápisu ochranné známky do rejstříku Úřadu průmyslového vlastnictví – Patentový úřad, konflikt s právy předchozího uživatele, závazky ČR vyplývající z Mezinárodních smluv, nedostatek dobré víry, požadavky k získané rozlišovací způsobilosti, starší práva vyplývající z již zapsaných ochranných známek s platností na území ČR a mnoho dalších. Celková délka řízení o zápisu ochranné známky do rejstříku v ČR činí cca 5-15 měsíců pokud se nevyskytnou závažnější komplikace. Pokud nenastanou další komplikace, tak je částka cca 11 500,- Kč + DPH konečná. O jakýchkoli dalších nákladech jste vždy předem informováni a podléhají Vašemu schválení.

Náklady za zápis ochranné známky ČR s platností 10 let, zaslání originálu osvědčení a zveřejnění zápisu ve Věstníku úřadu, zprávy o monitoringu zápisu včetně sledování rejstříku činí 4 200,- Kč + DPH (cca 5-15 měsíců po podání).

Národní ochranná známka v ČR je platná 10 let s možností dalšího obnovení její platnosti v desátém roce. Správní poplatek za obnovu ochranné známky na dalších 10 let platnosti k dnešnímu dni činí 2 500,- Kč. Výše správních poplatků může však být zákonem změněna. Ochrannou známku lze obnovit až v 9. roce její platnosti a dále ještě ve lhůtě 6 měsíců po jejím zániku s penalizací dvojnásobku poplatku. Pokud tento poplatek není zaplacen, ochranná známka zanikne, bez možnosti její další obnovy.

Správní poplatky jsou upraveny zákonem č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích ve znění změn a doplňků (Část IX. s poplatky vybíranými ÚPV).

Dalšími náklady mohou být například poplatky za provedení rešerše v rejstříku ochranných známek nebo monitoring a sledování přihlášek či zapsaných ochranných známek nebo dále za rozšíření účinků Vaší ochranné známky nebo přihlášky ochranné známky do zahraničí.


POPLATKY ZA REGISTRACI OCHRANNÉ ZNÁMKY V EU

Správní poplatek za podání přihlášky evropské ochranné známky „European Union trade mark – EU trade mark“ je splatný v den podání této přihlášky na Úřadě. Dosud činí základní poplatek za podání přihlášky jedné ochranné známky na jednu třídu výrobků a služeb 850 EUR, přičemž navýšení poplatku za druhou třídu výrobků a služeb je 50 EUR a za třetí třídu a každou další třídu je 150 EUR, přičemž kompletní registraci ochranné známky lze učinit až do všech 45 tříd mezinárodního třídění.

Správní poplatek za registraci evropské ochranné známky ve třech třídách výrobků a služeb činí EUR1050.

Průměrné náklady na kompletní přihlášku jedné ochranné známky pro všechny státy Evropské unie ve 3 třídách výrobků nebo služeb se pohybují v částce cca 74.000,- Kč, kde rozdíly jsou způsobeny případnými komplikacemi v řízení v jednotlivých státech unie. Celková délka řízení o zápisu ochranné známky do rejstříku v EU činí cca 7-14 měsíců.

Dalšími náklady mohou být například poplatky za případné právní spory ve vztahu k ochranné známce Evropské unie.


POPLATKY ZA REGISTRACI MEZINÁRODNÍ OCHRANNÉ ZNÁMKY

Správní poplatek za podání přihlášky mezinárodní ochranné známky je splatný na základě platební výzvy Mezinárodního úřadu WIPO v Ženevě. Dosud činí základní poplatek za podání mezinárodní přihlášky jedné ochranné známky ve třech třídách výrobků a služeb CHF653 (švýcarských franků), přičemž navýšení poplatku za další třídy výrobků nebo služeb nad tři třídy činí CHF73 za každou další třídu, resp. za každý smluvní stát CHF73.

Dalšími náklady mohou být například poplatky za spor a případné odmítnutí ochrany jednotlivými patentovými úřady smluvních států ve vztahu k této ochranné známce.
 

Ceny jsou uvedeny bez DPH, která činí 21% pro služby.
Správní poplatky nejsou zatíženy daní z přidané hodnoty.

Řízení o zápisu ochranných známek do rejstříku

Věcnému průzkumu přihlášené ochranné známky předchází průzkum formální (Úřad zkoumá, zda přihláška obsahuje všechny zákonem předepsané náležitosti). Pokud přihláška obsahuje všechny předepsané náležitosti nebo pokud přihlašovatel všechny vady v řádném termínu odstraní, provádí Úřad věcný průzkum přihlášeného označení, při kterém Úřad zjišťuje, zda jsou splněny podmínky podle zákona.

Po posouzení způsobilosti přihlášky a po ukončení průzkumu se přihláška zveřejní ve Věstníku pro případné námitky třetích osob v tříměsíční zákonné lhůtě, a poté následuje samotná registrace ochranné známky.
Přihlášky ochranných známek se zveřejňují v části „B“ Věstníku dvěma způsoby – formou komplexního číselného přehledu a formou zveřejnění jednotlivých přihlášek se všemi podstatnými údaji, které vyžaduje zákon.

Věstník Úřadu průmyslového vlastnictví, část B – ochranné známky, se pro potřeby veřejnosti vydává měsíčně, a to jak v papírové formě, tak na nosiči CD-ROM. Obsahuje jednak zveřejňované ochranné známky, zápisy, obnovy, převody, změny, zániky a výmazy, zápisy licenčních smluv, úřední rozhodnutí a sdělení a další skutečnosti týkající se ochranných známek a označení původu.

Zveřejněny jsou následující údaje (řazeno podle mezinárodních číselných INID kódů pro označování bibliografických dat ochranných známek):

(210) – číslo přihlášky ochranné známky
(220) – datum podání přihlášky
(320) – datum vzniku práva přednosti
(511) – kód třídy výrobků a služeb
(540) – reprodukce ochranné známky
(510) – seznam chráněných výrobků a služeb
(730) – identifikace přihlašovatele ochranné známky
(740) – identifikace zástupce


Náležitosti přihlášky ochranné známky platné pro území ČR

– žádost o zápis ochranné známky do rejstříku (vyjádřeno slovy)
– název a úplná adresa přihlašovatele
– znění nebo vyobrazení přihlašovaného označení
– seznam výrobků a služeb, pro které má být ochranná známka zapsána

Přihlašovatel se stává po zápisu ochranné známky do rejstříku majitelem ochranné známky.

Jednotlivá přihláška smí obsahovat pouze jedno znění nebo vyobrazení ochranné známky.


Další podání týkající se přihlášek ochranných známek

Všechny žádosti o správní úkony se podávají vždy písemnou formou.

Žádost o přiznání unijní priority – podle Pařížské úmluvy na ochranu průmyslového vlastnictví každý, kdo podá přihlášku ochranné známky v jedné z unijních zemí, má přednostní právo při podání přihlášky v ostatních zemích před každým, kdo později přihlásí shodnou ochrannou známku. Toto právo je nutné uplatnit už v přihlášce a prokázat je do tří měsíců ode dne podání přihlášky, jinak se k němu nepřihlíží. Lhůta pro uplatnění přednostního práva je 6 měsíců ode dne podání první přihlášky v původní zemi.

Žádost o vydání prioritního dokladu – o vydání tohoto dokladu se žádá, pokud přihlašovatel požaduje ochranu i v jiné zemi a uplatňuje právo přiznání unijní priority. Prioritní doklad je pouze dokladem o podání přihlášky u Úřadu průmyslového vlastnictví.

Dále lze žádat o přepis práv k ochranné známce, zápis částečného převodu práv, změny u majitele (přihlašovatele) ochranné známky, změny ve znění či vyobrazení ochranné známky (například právní subjektivity společnosti), omezení seznamu výrobků a služeb, zápis či výmaz člena sdružení u kolektivní ochranné známky, mezinárodní zápis ochranné známky, obnovu ochranné známky, zápis zástavního práva k ochranné známce, kompletní nebo jednoduchý výpis z ochranné známky, různé úřední opravy.


Námitkové řízení u ochranných známek

Smyslem námitkového řízení je jednak ochrana práv třetích osob a jednak prohloubení právní jistoty přihlašovatelů při případné kolizi s právy jiných subjektů. Námitky lze podávat jen z důvodů přesně specifikovaných v zákoně. Námitky musí být věcně odůvodněny, doloženy konkrétními důkazy a návrhem rozhodnutí.

Příklady námitek:

– námitky z důvodu podobnosti (ochranná známka neplní svoji rozlišovací funkci a spotřebitel může být uváděn v omyl), možnosti pouhé pravděpodobné asociace záměny u veřejnosti
– podobnost zboží a služeb
– kolize se všeobecně známou neboli proslulou ochrannou známkou (well-known trademarks) či s ochrannou známkou s dobrou pověstí / dobrým jménem
– kolize s obchodním firmou / názvem
– kolize se jménem a příjmením fyzické osoby
– kolize s nezapsaným označením
– kolize se starším právem z průmyslového vlastnictví (např. registrovaný průmyslový design)
– kolize s právy k autorskému dílu a dalšími autorskými právy


Formální náležitosti námitek

Zdůvodněné námitky je nutné podat ve lhůtě do 3 měsíců od zveřejnění přihlášeného označení ve Věstníku Úřadu průmyslového vlastnictví.Tuto lhůtu nelze prodloužit. Námitky podléhají správnímu poplatku, splatnému při podání a musí obsahovat:

  • spisovou značku a datum zveřejnění přihlášky ochranné známky
  • název a adresu sídla nebo jméno, příjmení a adresu trvalého pobytu osoby, která podala námitky
  • označení výrobků nebo služeb, kterých se námitky týkají
  • věcné odůvodnění + návrh na částečné nebo úplné zamítnutí přihlášky

Námitky proti zápisu zveřejněného označení do rejstříku mohou podat pouze níže vyjmenované subjekty:

  • přihlašovatel ochranné známky s dřívějším právem přednosti (při zaměnitelnosti se zveřejněným označením, nárokujícím shodné nebo podobné výrobky)
  • majitel starší shodné či zaměnitelné ochranné známky, která se před podáním přihlášky stala v příslušném okruhu veřejnosti všeobecně známou pro svého majitele a jeho výrobky či služby
  • držitel shodného či zaměnitelného označení, nezapsaného jako ochranná známka, které v ČR po dobu uplynulých dvou let před podáním přihlášky napadeného označení získalo rozlišovací způsobilost pro stejné nebo podobné výrobky a služby
  • podnikatel, zapsaný před datem přihlášení napadeného označení do obchodního rejstříku na území ČR, pakliže jeho obchodní jméno nebo podstatná část obchodního jména je zaměnitelné s přihlášeným označením; podobně i fyzická osoba, jejíž jméno a příjmení, případně pseudonym, jsou zaměnitelné s přihlášeným označením
  • majitel práv k autorskému dílu, které je zaměnitelné s přihlášeným označením
  • majitel staršího práva z jiného průmyslového vlastnictví, pokud jeho předmět je zaměnitelný s přihlášeným označením


Prokazování užívání ochranné známky v námitkovém řízení

Pokud ke dni podání přihlášky nebo dni vzniku práva přednosti přihlášky je starší ochranná známka zapsána nejméně po dobu 5 let, namítající na žádost přihlašovatele předloží důkaz o tom, že během doby 5 let předcházejících dni podání přihlášky nebo dni vzniku práva přednosti přihlášky byla starší ochranná známka řádně užívána pro výrobky nebo služby, pro které je zapsána a na nichž jsou založeny námitky, nebo důkaz o existenci řádných důvodů pro její neužívání

Žádost může přihlašovatel podat u Úřadu nejpozději ve lhůtě 2 měsíců ode dne doručení námitek k vyjádření. Lhůtu k podání žádosti o předložení důkazů o řádném užívání starší ochranné známky nelze prodloužit a její zmeškání nelze prominout.

Žádost se předkládá v samostatném podání, musí být bezpodmínečná a jednoznačná a předkládá se ve dvojím vyhotovení.

Pokud žádost o prokázání užívání ochranné známky nesplňuje náležitosti nebo byla podána po lhůtě uvedené v odstavci 2, považuje se za nepodanou a Úřad v rozhodnutí o námitkách tuto skutečnost uvede.

Namítající předloží ve lhůtě 4 měsíců ode dne doručení výzvy Úřadu důkazy o řádném užívání starší ochranné známky nebo důkaz o existenci řádných důvodů pro její neužívání. Tuto lhůtu nelze prodloužit a její zmeškání nelze prominout. Jsou-li důkazy o řádném užívání předkládány v listinné podobě, předkládají se ve dvojím vyhotovení. Nedoloží-li namítající v zákonné lhůtě řádné užívání starší ochranné známky nebo důkaz o existenci řádných důvodů pro její neužívání a jde-li o jediné namítané starší právo, Úřad námitky zamítne.