Řízení o zápisu ochranných známek do rejstříku
Věcnému průzkumu přihlášené ochranné známky předchází průzkum formální (Úřad zkoumá, zda přihláška obsahuje všechny zákonem předepsané náležitosti). Pokud přihláška obsahuje všechny předepsané náležitosti nebo pokud přihlašovatel všechny vady v řádném termínu odstraní, provádí Úřad věcný průzkum přihlášeného označení, při kterém Úřad zjišťuje, zda jsou splněny podmínky podle zákona.
Po posouzení způsobilosti přihlášky a po ukončení průzkumu se přihláška zveřejní ve Věstníku pro případné námitky třetích osob v tříměsíční zákonné lhůtě, a poté následuje samotná registrace ochranné známky.
Přihlášky ochranných známek se zveřejňují v části „B“ Věstníku dvěma způsoby – formou komplexního číselného přehledu a formou zveřejnění jednotlivých přihlášek se všemi podstatnými údaji, které vyžaduje zákon.
Věstník Úřadu průmyslového vlastnictví, část B – ochranné známky, se pro potřeby veřejnosti vydává měsíčně, a to jak v papírové formě, tak na nosiči CD-ROM. Obsahuje jednak zveřejňované ochranné známky, zápisy, obnovy, převody, změny, zániky a výmazy, zápisy licenčních smluv, úřední rozhodnutí a sdělení a další skutečnosti týkající se ochranných známek a označení původu.
Zveřejněny jsou následující údaje (řazeno podle mezinárodních číselných INID kódů pro označování bibliografických dat ochranných známek):
(210) – číslo přihlášky ochranné známky
(220) – datum podání přihlášky
(320) – datum vzniku práva přednosti
(511) – kód třídy výrobků a služeb
(540) – reprodukce ochranné známky
(510) – seznam chráněných výrobků a služeb
(730) – identifikace přihlašovatele ochranné známky
(740) – identifikace zástupce
Náležitosti přihlášky ochranné známky platné pro území ČR
– žádost o zápis ochranné známky do rejstříku (vyjádřeno slovy)
– název a úplná adresa přihlašovatele
– znění nebo vyobrazení přihlašovaného označení
– seznam výrobků a služeb, pro které má být ochranná známka zapsána
Přihlašovatel se stává po zápisu ochranné známky do rejstříku majitelem ochranné známky.
Jednotlivá přihláška smí obsahovat pouze jedno znění nebo vyobrazení ochranné známky.
Další podání týkající se přihlášek ochranných známek
Všechny žádosti o správní úkony se podávají vždy písemnou formou.
Žádost o přiznání unijní priority – podle Pařížské úmluvy na ochranu průmyslového vlastnictví každý, kdo podá přihlášku ochranné známky v jedné z unijních zemí, má přednostní právo při podání přihlášky v ostatních zemích před každým, kdo později přihlásí shodnou ochrannou známku. Toto právo je nutné uplatnit už v přihlášce a prokázat je do tří měsíců ode dne podání přihlášky, jinak se k němu nepřihlíží. Lhůta pro uplatnění přednostního práva je 6 měsíců ode dne podání první přihlášky v původní zemi.
Žádost o vydání prioritního dokladu – o vydání tohoto dokladu se žádá, pokud přihlašovatel požaduje ochranu i v jiné zemi a uplatňuje právo přiznání unijní priority. Prioritní doklad je pouze dokladem o podání přihlášky u Úřadu průmyslového vlastnictví.
Dále lze žádat o přepis práv k ochranné známce, zápis částečného převodu práv, změny u majitele (přihlašovatele) ochranné známky, změny ve znění či vyobrazení ochranné známky (například právní subjektivity společnosti), omezení seznamu výrobků a služeb, zápis či výmaz člena sdružení u kolektivní ochranné známky, mezinárodní zápis ochranné známky, obnovu ochranné známky, zápis zástavního práva k ochranné známce, kompletní nebo jednoduchý výpis z ochranné známky, různé úřední opravy.
Námitkové řízení u ochranných známek
Smyslem námitkového řízení je jednak ochrana práv třetích osob a jednak prohloubení právní jistoty přihlašovatelů při případné kolizi s právy jiných subjektů. Námitky lze podávat jen z důvodů přesně specifikovaných v zákoně. Námitky musí být věcně odůvodněny, doloženy konkrétními důkazy a návrhem rozhodnutí.
Příklady námitek:
– námitky z důvodu podobnosti (ochranná známka neplní svoji rozlišovací funkci a spotřebitel může být uváděn v omyl), možnosti pouhé pravděpodobné asociace záměny u veřejnosti
– podobnost zboží a služeb
– kolize se všeobecně známou neboli proslulou ochrannou známkou (well-known trademarks) či s ochrannou známkou s dobrou pověstí / dobrým jménem
– kolize s obchodním firmou / názvem
– kolize se jménem a příjmením fyzické osoby
– kolize s nezapsaným označením
– kolize se starším právem z průmyslového vlastnictví (např. registrovaný průmyslový design)
– kolize s právy k autorskému dílu a dalšími autorskými právy
Formální náležitosti námitek
Zdůvodněné námitky je nutné podat ve lhůtě do 3 měsíců od zveřejnění přihlášeného označení ve Věstníku Úřadu průmyslového vlastnictví.Tuto lhůtu nelze prodloužit. Námitky podléhají správnímu poplatku, splatnému při podání a musí obsahovat:
- spisovou značku a datum zveřejnění přihlášky ochranné známky
- název a adresu sídla nebo jméno, příjmení a adresu trvalého pobytu osoby, která podala námitky
- označení výrobků nebo služeb, kterých se námitky týkají
- věcné odůvodnění + návrh na částečné nebo úplné zamítnutí přihlášky
Námitky proti zápisu zveřejněného označení do rejstříku mohou podat pouze níže vyjmenované subjekty:
- přihlašovatel ochranné známky s dřívějším právem přednosti (při zaměnitelnosti se zveřejněným označením, nárokujícím shodné nebo podobné výrobky)
- majitel starší shodné či zaměnitelné ochranné známky, která se před podáním přihlášky stala v příslušném okruhu veřejnosti všeobecně známou pro svého majitele a jeho výrobky či služby
- držitel shodného či zaměnitelného označení, nezapsaného jako ochranná známka, které v ČR po dobu uplynulých dvou let před podáním přihlášky napadeného označení získalo rozlišovací způsobilost pro stejné nebo podobné výrobky a služby
- podnikatel, zapsaný před datem přihlášení napadeného označení do obchodního rejstříku na území ČR, pakliže jeho obchodní jméno nebo podstatná část obchodního jména je zaměnitelné s přihlášeným označením; podobně i fyzická osoba, jejíž jméno a příjmení, případně pseudonym, jsou zaměnitelné s přihlášeným označením
- majitel práv k autorskému dílu, které je zaměnitelné s přihlášeným označením
- majitel staršího práva z jiného průmyslového vlastnictví, pokud jeho předmět je zaměnitelný s přihlášeným označením
Prokazování užívání ochranné známky v námitkovém řízení
Pokud ke dni podání přihlášky nebo dni vzniku práva přednosti přihlášky je starší ochranná známka zapsána nejméně po dobu 5 let, namítající na žádost přihlašovatele předloží důkaz o tom, že během doby 5 let předcházejících dni podání přihlášky nebo dni vzniku práva přednosti přihlášky byla starší ochranná známka řádně užívána pro výrobky nebo služby, pro které je zapsána a na nichž jsou založeny námitky, nebo důkaz o existenci řádných důvodů pro její neužívání
Žádost může přihlašovatel podat u Úřadu nejpozději ve lhůtě 2 měsíců ode dne doručení námitek k vyjádření. Lhůtu k podání žádosti o předložení důkazů o řádném užívání starší ochranné známky nelze prodloužit a její zmeškání nelze prominout.
Žádost se předkládá v samostatném podání, musí být bezpodmínečná a jednoznačná a předkládá se ve dvojím vyhotovení.
Pokud žádost o prokázání užívání ochranné známky nesplňuje náležitosti nebo byla podána po lhůtě uvedené v odstavci 2, považuje se za nepodanou a Úřad v rozhodnutí o námitkách tuto skutečnost uvede.
Namítající předloží ve lhůtě 4 měsíců ode dne doručení výzvy Úřadu důkazy o řádném užívání starší ochranné známky nebo důkaz o existenci řádných důvodů pro její neužívání. Tuto lhůtu nelze prodloužit a její zmeškání nelze prominout. Jsou-li důkazy o řádném užívání předkládány v listinné podobě, předkládají se ve dvojím vyhotovení. Nedoloží-li namítající v zákonné lhůtě řádné užívání starší ochranné známky nebo důkaz o existenci řádných důvodů pro její neužívání a jde-li o jediné namítané starší právo, Úřad námitky zamítne.
